Kurumsal Lisans (Volume) mı, Retail mi?

Bir işletmede bilgisayar sayısı arttıkça lisans yönetimi de bir iş yüküne dönüşür. Bu noktada karşınıza iki yol çıkar: her cihaza ayrı perakende lisans almak, ya da toplu lisansa geçmek.

Retail lisans ne zaman mantıklı?

Cihaz sayınız azsa, örneğin beşin altındaysa, tek tek Retail lisans genellikle daha pratiktir.

• Ön ödemeli, tek seferlik satın alınır.
• Kurulumu basittir, anahtarı girip geçersiniz.
• Cihazlar arası taşınabilir.
• Sözleşme, taahhüt ve minimum adet şartı yoktur.

Dezavantajı, cihaz sayısı arttıkça birim maliyetin düşmemesi ve her makinenin ayrı anahtarla takip edilmesi zorunluluğudur.

Volume (toplu) lisans ne zaman mantıklı?

Genellikle beş cihaz ve üzerinde avantaj sağlamaya başlar.

• Birim fiyat, adet arttıkça düşer.
• Tek bir anahtarla çok sayıda kurulum yapılabilir.
• Merkezî etkinleştirme (KMS veya MAK) ile yönetim kolaylaşır.
• Kurulum imajı hazırlayıp tüm cihazlara aynı yapıyı dağıtabilirsiniz.
• Lisans envanteriniz tek yerden takip edilir.

Dezavantajı, minimum adet şartı ve sözleşme yönetimi gerektirmesidir.

KMS ile MAK arasındaki fark

Toplu lisans etkinleştirmesinde iki yöntem vardır.

**MAK (Multiple Activation Key):** Tek bir anahtarla belirli sayıda kurulum etkinleştirilir. Her cihaz Microsoft sunucularına bir kez bağlanır. Sabit ofis dışında çalışan, sürekli ağda olmayan cihazlar için uygundur.

**KMS (Key Management Service):** Şirket ağınızda bir etkinleştirme sunucusu kurulur. Cihazlar bu sunucuya bağlanarak etkinleşir ve etkinleştirme belirli aralıklarla yenilenir. En az 25 istemci gerektirir ve cihazların düzenli olarak şirket ağına bağlanması beklenir.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için MAK genellikle daha az bakım gerektirir.

Maliyet karşılaştırması nasıl yapılır?

Sadece lisans fiyatına bakmak yanıltıcıdır. Şunları da hesaba katın:

• **Kurulum süresi:** 20 cihaza tek tek anahtar girmek ile imaj dağıtmak arasındaki iş gücü farkı.
• **Yenileme dönemi:** Aboneliklerde yıllık tekrarlayan maliyet, tek seferlik lisansta yoktur.
• **Denetim riski:** Eksik veya yanlış tipte lisans, denetimde ciddi cezalara yol açabilir.
• **Personel değişimi:** Kullanıcı bazlı lisanslar devredilebilir; cihaz bazlı olanlar cihazda kalır.

Sık yapılan hata

En yaygın hata, ev kullanıcıları için satılan lisansları işyerinde kullanmaktır.

Bazı ürünlerin lisans sözleşmesi ticari kullanımı açıkça dışarıda bırakır. Ürün kurulur ve çalışır; ancak bir denetimde uygunsuz sayılır.

Aynı şekilde öğrenci ve eğitim lisansları da ticari faaliyette kullanılamaz.

Hangi ürünlerde toplu lisans var?

Windows, Office, Windows Server, SQL Server ve birçok güvenlik ürününde toplu lisans seçenekleri bulunur. Adobe ve Autodesk tarafında ise "takım" veya "kurumsal" abonelik planları aynı işlevi görür.

Cihaz sayınızı ve kullanım şeklinizi yazın; hangi lisans tipinin toplamda daha uygun olduğunu birlikte hesaplayalım. Teklif hazırlamak ücretsizdir.